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序号
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类别
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职权名称
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实施依据
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备注
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1
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行政许可
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集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批
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《中华人民共和国档案法》第十六条第一款集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。第二款前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖；向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。
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直接行使
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2
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行政许可
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赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件审批
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《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）第十八条第三款各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织为了收集、交换中国散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案局或者省、自治区、直辖市人民政府档案主管部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖档案的复制件。
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直接行使
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3
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行政处罚
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非法利用档案馆档案的处罚
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《中华人民共和国档案法》第二十四条第一款有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（三）涂改、伪造档案的；
……
第二款在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。
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直接行使
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4
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行政处罚
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非法出卖、转让、倒卖、赠送档案的处罚
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《中华人民共和国档案法》第二十四条第一款有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：……（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；……
第三款企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。
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直接行使
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5
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行政强制
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非国有档案因安全原因的档案代保管
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《中华人民共和国档案法》第十六条第一款集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案主管部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施。
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直接行使
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6
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行政奖励
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对档案工作有贡献的单位或个人的奖励
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1、《中华人民共和国档案法》第九条第二款在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
2、《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案主管部门或者本单位给予奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；（三）对档案学研究做出重要贡献的；（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
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直接行使
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7
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（七）行政监督检查
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档案执法监督检查
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《档案执法监督检查工作暂行规定》（国家档案局令第4号）第二条本规定所称档案执法监督检查，是指各级档案主管部门对贯彻实施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。
第四条国家档案局和省、自治区、直辖市档案局应设档案执法监督检查机构，计划单列市、省（自治区）辖市、行署和县级档案主管部门应设档案执法监督检查机构或监督检查员，负责组织、协调各自管辖范围内的档案执法监督检查工作。
第八条县级以上档案主管部门对各自管辖范围内档案法规的贯彻实施情况进行监督检查。档案执法监督检查应与档案业务工作密切结合，检查的内容和重点应根据档案法规实施的情况具体确定。
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直接行使
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8
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（八）其他
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重点建设项目的档案登记备份
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《浙江省档案登记备份管理办法》（省政府令第306号）第五条第一款各单位应当每年向本级档案主管部门报送本单位的档案管理情况，由档案主管部门对下列事项进行登记。
第七条第一款属于下列范围之一的单位档案应当进行备份，国家另有规定的，从其规定：……其他应当进行备份的重要档案。
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直接行使
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9
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（八）其他
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征购集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案
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《中华人民共和国档案法》第十六条第一款集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案主管部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施。
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直接行使
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